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개인정보처리방침

시행일: 2026년 6월 15일 | 최종 개정: 2026년 6월 15일

스마트마인드 AI 주식회사(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)

회사는 다음의 경우에 최소한의 개인정보를 수집합니다.

구분수집 항목수집 방법
도입 문의회사명, 이름, 직책, 이메일, 연락처, 문의 내용홈페이지 도입 문의 폼
채용 지원이름, 이메일, 연락처, 이력서 파일, 포트폴리오 URL, 자기소개홈페이지 채용 지원 폼
뉴스레터 구독이메일뉴스레터 구독 신청
서비스 이용(Qurify)아이디(이메일), 비밀번호, 회사명, 소속 부서, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP회원 가입 및 서비스 이용 과정
자동 수집방문 일시, IP 주소, 브라우저 종류, OS, 방문 페이지, 쿠키홈페이지 방문 시 자동 생성·수집

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해서만 이용합니다.

  • 도입 문의: 솔루션 도입 상담, 견적 제공, PoC 진행, 후속 연락
  • 채용: 서류 전형, 면접 진행, 합격 여부 통보, 인재풀 관리(동의 시)
  • 뉴스레터: 제품 업데이트, 기술 블로그, 이벤트 안내 발송
  • 서비스 이용: 본인 확인, 서비스 제공 및 운영, 이용 통계 분석, 고객 지원
  • 자동 수집: 서비스 이용 통계 분석, 보안 위협 탐지, 서비스 개선

제3조 (개인정보의 보유·이용 기간 및 파기)

회사는 개인정보 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래 기간 동안 보관합니다.

구분보유 기간근거
도입 문의 정보문의 처리 완료 후 1년내부 방침
채용 지원 정보공고 마감일로부터 90일 (동의 시 2년)내부 방침
서비스 이용 기록계약 해지 후 1년내부 방침
계약·결제 기록5년전자상거래법 제6조
접속 로그3개월통신비밀보호법 제15조의2
소비자 불만·분쟁 처리 기록3년전자상거래법 제6조

파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  • 정보주체가 사전에 별도 동의한 경우
  • 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사·조사 목적으로 법령에 정해진 절차에 따라 관계 기관의 요청이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무 내용보유 기간
Naver Cloud Platform클라우드 인프라 운영 및 데이터 저장위탁 계약 종료 시

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 즉시 갱신하여 공지합니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체(또는 법정대리인)는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리 정지 요구

권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이(10일 이내) 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제7조 (자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

회사는 이용자의 서비스 이용 편의를 위해 쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

  • 사용 목적: 방문 빈도 파악, 서비스 이용 행태 분석, 맞춤 서비스 제공
  • 거부 방법: 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

기술적 조치

접근 권한 관리, 접근 통제, 고유식별정보 암호화, 보안 프로그램 설치

물리적 조치

전산실·자료보관실 등에 대한 접근 통제

전송 구간 암호화

모든 데이터는 HTTPS(TLS 1.2 이상)로 전송

접속 기록은 최소 1년 이상 보관·관리합니다.

제9조 (자동화된 의사결정에 관한 사항)

회사의 Qurify 서비스는 AI(인공지능) 기반으로 데이터를 분석하여 결과를 제시하는 기능을 포함하고 있습니다. 다만, 이러한 AI 분석 결과는 이용자의 업무 의사결정을 보조하기 위한 참고 정보이며, 개인에 대한 법적 효력을 갖는 자동화된 의사결정을 수행하지 않습니다.

이용자가 AI 기반 서비스의 처리 로직에 대한 설명을 요구하거나 자동화된 처리에 대한 이의를 제기하고자 하는 경우, 아래 개인정보 보호책임자에게 연락하시면 성실히 안내해 드리겠습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명: 이상수
직위: 대표이사
이메일: contact@smartmind-ai.io
전화: 070-7151-9357

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

제11조 (권익 침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보분쟁조정위원회

(국번없이) 1833-6972 · www.kopico.go.kr

개인정보침해신고센터

(국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr

대검찰청 사이버수사과

(국번없이) 1301 · www.spo.go.kr

경찰청 사이버안전국

(국번없이) 182 · ecrm.cyber.go.kr

제12조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2026년 6월 15일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 본 방침으로 대체됩니다.

개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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